Kostenlose Vorlage: die guten Adressen, die ihr euren Gästen weitergebt
Von Rafael, am
Wie benutzt man diese Vorlage?
Kopiert sie in das Werkzeug, das euch am liebsten ist (ein Dokument, eine Tabelle, eine Notiz auf dem Handy), und füllt sie über ein paar Wochen aus. Ihr müsst nicht alles auf einmal erledigen: Eine erste Version mit sechs oder sieben sicheren Adressen ist besser als eine vollständige Liste, die in Eile entstanden ist.
Jede Zeile entspricht einem Bedürfnis, das eure Gäste während eines Aufenthalts wirklich haben: essen gehen, einen Kaffee trinken, einkaufen, ausgehen, spazieren, eine Apotheke finden. Passt eine Zeile nicht zu eurer Unterkunft, lasst sie leer. Ein abgelegenes Chalet hat kein Tram, und eine Stadtwohnung keinen Wanderweg direkt vor der Tür.
Die Vorlage zum Kopieren
Markiert die Tabelle und fügt sie in eine Tabellenkalkulation oder ein Dokument ein: Die Spalten bleiben erhalten. Die letzte Spalte zeigt ein Beispiel für die Art Tipp, die ihr schreiben könnt, zum Ersetzen durch euren eigenen.
| Kategorie | Adresse, die dazugehört | Wofür sie nützt | Beispiel für einen Tipp |
|---|---|---|---|
| Restaurants | Lokales Restaurant | Wo ihr selbst hingeht | Fragt nach einem Tisch auf der Terrasse, am Wochenende reservieren. |
| Restaurants | Günstige Option | Für ein einfaches, preiswertes Essen | Die Pizza zum Mitnehmen isst man am besten am See. |
| Restaurants | Besonderer Anlass | Für einen Geburtstag oder den letzten Abend | Eine Woche im Voraus reservieren, Mittagsmenü unter der Woche. |
| Cafés und Frühstück | Café | Der erste Halt am Morgen | Terrasse an der Sonne bis 10 Uhr. |
| Cafés und Frühstück | Bäckerei | Brot und Gipfeli in Gehdistanz | Am Samstag vor 9 Uhr kommen. |
| Einkaufen | Supermarkt | Die Einkäufe für den ersten Abend | Dieser hat auch am Sonntag offen. |
| Einkaufen | Lokaler Laden | Produkte aus der Region | Ihr Alpkäse lohnt den Umweg. |
| Aktivitäten | Das Muss | Was man nicht verpassen sollte | Früh hingehen, vor den Gruppen. |
| Aktivitäten | Aktivität bei Regen | Museum, Bad, Workshop | Tickets online günstiger. |
| Aktivitäten | Aktivität mit Kindern | Für Familien geeignet | Mit Kinderwagen machbar, Spielplatz nebenan. |
| Spaziergänge | Kurzer Spaziergang | Eine Stunde oder weniger | Start 5 Minuten zu Fuss, flach. |
| Spaziergänge | Längere Wanderung | Ein halber Tag oder mehr | Gute Schuhe, im Sommer Berghütte oben. |
| Praktisches | Apotheke | Die nächste, und die mit Notdienst | Sonntags geschlossen, Notfallapotheke an der Tür angeschlagen. |
| Praktisches | Öffentlicher Verkehr | Bushaltestelle, Tram oder Bahnhof | Billett vor dem Einsteigen kaufen. |
| Praktisches | Parkplatz | Wenn eure Gäste mit dem Auto kommen | Ab 19 Uhr gratis. |
Wie füllt man die einzelnen Kategorien aus?
Restaurants: drei verschiedene Momente
Statt drei ähnlicher Restaurants denkt an drei Situationen: das Abendessen am ersten Abend, wenn alle müde sind; das einfache, günstige Essen; der Tisch für einen besonderen Anlass. Eure Gäste wählen je nach Laune, und ihr deckt jedes Budget ab.
Cafés und Frühstück
Oft die erste Frage am Morgen, besonders in einer Ferienwohnung. Ein Café und eine Bäckerei in Gehdistanz genügen; nennt die Öffnungszeiten, wenn sie spät öffnen oder an einem ungewöhnlichen Tag geschlossen haben.
Einkaufen
Der nächste Supermarkt mit seinen Sonntagsöffnungszeiten erspart am Anreiseabend viele Nachrichten. Ein Dorfladen oder ein Markt bringt das, was eure Gäste allein nicht finden würden.
Aktivitäten
Ein Muss, eine Idee für einen Regentag und etwas für Kinder decken die meisten Aufenthalte ab. Wenn ihr vor allem Paare oder Geschäftsreisende empfangt, ersetzt die Familienzeile durch etwas, das zu ihnen passt.
Spaziergänge
Ein kurzer Spaziergang, der vor dem Abendessen Platz hat, und ein längerer Ausflug für einen freien Tag. Nennt Dauer und Schwierigkeit: «eine Stunde, flach» hilft mehr als «schöner Spaziergang».
Praktisches
Die Apotheke, der öffentliche Verkehr und, wenn eure Gäste mit dem Auto kommen, der Parkplatz. Das sind die Adressen, die man vergisst, weil sie einem selbstverständlich scheinen, und die Gäste trotzdem als Erstes suchen.
Ein ausgefülltes Beispiel
So sehen drei Zeilen aus, wenn sie ausgefüllt sind, für eine erfundene Wohnung an einem See. Die Namen sind erfunden, es geht nur um den Ton.
| Name | Kategorie | Warum ich es empfehle | Praktischer Tipp |
|---|---|---|---|
| Café du Port | Café | Das beste Gipfeli im Quartier, 4 Minuten zu Fuss. | Am Samstag vor 9 Uhr kommen, montags geschlossen. |
| Chez Lina | Lokales Restaurant | Einfache, saisonale Küche; wir gehen selbst am Freitag hin. | Reservieren, vor allem im Sommer. |
| Rebweg | Kurzer Spaziergang | Eine Stunde mit Blick auf den See, ideal vor dem Abendessen. | Start hinter dem Bahnhof, feste Schuhe. |
Wie schreibt man den persönlichen Grund?
Das ist die wichtigste Spalte, und die, die man am ehesten schnell hinschreibt. «Gutes Restaurant» sagt dem Gast nichts. Sagt genau, was euch gefällt: ein Gericht, eine Aussicht, eine Stimmung, die beste Tageszeit für einen Besuch.
- Schreibt so, wie ihr mit einem Freund reden würdet, in der Ich- oder Wir-Form.
- Ein, zwei Sätze reichen, gelesen auf einem Handy.
- Erwähnt, was enttäuschen könnte: Lärm, Wartezeit, Preis.
- Empfehlt nur, was ihr selbst ausprobiert habt.
Mehr zur Auswahl und Präsentation der Adressen steht in unserem Ratgeber Welche guten Adressen soll man seinen Gästen empfehlen?: wie viele, wie man sie als Neuling findet und wie man sie an die Saison anpasst.
Und dann: ein Dokument oder ein Online-Guide?
Ihr könnt diese Liste in einem Dokument behalten oder sie gratis in einen HerePicks-Guide verwandeln, den eure Gäste per QR-Code öffnen. Das Dokument passt, wenn sich eure Adressen selten ändern; der Online-Guide erspart jedes Neuverschicken und Neudrucken, wenn ein Ort schliesst.
Um beide Optionen abzuwägen, geht unser Vergleich PDF, Google Maps, WhatsApp oder QR-Code jede Lösung durch. Entscheidet ihr euch für einen Guide, zeigt die Seite zu lokalen Empfehlungen, wie aus jeder Zeile der Vorlage ein Eintrag wird, mit Adresse, Foto und Wegzeit automatisch ergänzt.
Das Entdecker-Angebot ist gratis für eine Unterkunft und bis zu 10 Empfehlungen; die anderen Angebote stehen auf der Preisseite. Ihr könnt euren Guide gratis erstellen, direkt aus dieser Vorlage.
Häufige Fragen
Wie viele Adressen gehören in die Liste?
Zehn bis fünfzehn für den Anfang, also zwei oder drei pro Kategorie. Eine längere Liste hilft nicht bei der Wahl: Sie zwingt den Gast, die Auswahl zu treffen, die ihr für ihn treffen solltet.
Darf ich Adressen empfehlen, die ich nicht ausprobiert habe?
Besser nicht. Eure Liste lebt von ihrer Ehrlichkeit: Eine enttäuschende Adresse lässt an allen anderen zweifeln. Probiert zuerst selbst, oder fragt jemanden aus der Gegend, dem ihr vertraut.
Soll ich Preise angeben?
Eine Preisklasse reicht (günstig, mittel, besonderer Anlass). Genaue Beträge ändern sich zu oft, um zu stimmen.
In welcher Sprache fülle ich die Vorlage aus?
In eurer eigenen, mit kurzen Sätzen. Empfangt ihr Gäste aus dem Ausland, plant eine Übersetzung ein; in HerePicks werden eure Texte automatisch auf Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch übersetzt.
Passt die Vorlage für ein Hotel wie für eine Ferienwohnung?
Ja. Behaltet die Zeilen, die zu euren Gästen passen: Der Parkplatz zählt für ein Ferienhaus auf dem Land oder einen Campingplatz, der öffentliche Verkehr für ein Stadthotel.
Bereit, euren Guide zu erstellen?
Kostenlos, keine Kreditkarte nötig.
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